百合漫画
相关研究生同学:
为进一步规范研究生学籍管理工作，提升管理水平，根据《百合漫画
研究生管理规定》（校发〔2024〕132号）等文件要求，本着老人老办法（2017级及以前）、新人新办法（2018级及以后）的工作原则，拟对相关年级超期且未申请结业的研究生（以下简称超期研究生）进行学籍清理，现做如下工作安排：
一、清理范围
2020级及之前年级博士研究生；2022级及之前年级三年制全日制硕士研究生；2023级及之前年级两年制全日制硕士研究生；2021级及之前年级非全日制硕士研究生。
二、工作程序
为保障本次学籍清理工作程序合法、佐证完整，现将具体操作流程细化如下：
1.向超期研究生送达《退学通知书》
（1）邮寄送达：通过EMS送至学生入学时登记或最新更新的家庭住址/通讯地址，须在快递面单注明“退学通知书”字样，并留存邮寄凭证及签收记录。
（2）电子送达：通过官方邮箱发送《退学通知书》，邮件正文须明确告知“请于收到本通知后10个工作日内反馈是否同意办理退学”；微信/短信方式须确认对方为本人，并完整保留聊天记录截图。
（3）面签送达：学生本人到校的，由研究生工作办公室工作人员当面送达并指导学生填写回执，两名工作人员在场并做好签收记录。
2.对失联研究生进行公告。
与培养单位或导师失去联系、无法送达《退学通知书》的超期研究生，由培养单位将拟清退学生信息在本单位网站上进行公告（仅公示学号、专业等非敏感信息），公告期为30天，并通过管理系统、邮箱等发送提示信息。
三、工作要求
研究生学籍管理工作是研究生教育管理的重要内容，是提高研究生培养质量的重要保证。相关导师和研究生同学要及时了解《百合漫画
研究生结业实施细则》等有关文件要求，保障好研究生权益，严格按照通知要求开展工作。
特此通知。
联系人：吴新明 联系电话：0431-88502617
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2026年9月9日
